Animer efficacement une réunion
Animer des réunions structurées, mobilisatrices et réellement productives.
Durée
1 jour (7 heures)
Public
Tout professionnel souhaitant optimiser ses réunions
Prérequis
Aucun prérequis
Modalités
Présentiel
En bref
Les réunions occupent une part importante du temps de travail sans toujours produire les résultats attendus. Cette formation s'adresse à tout professionnel souhaitant optimiser ses réunions. Elle permet d'en comprendre les leviers d'efficacité, de structurer chaque étape, d'affirmer son leadership et de gérer avec aisance les situations difficiles, pour animer des réunions participatives qui fédèrent l'équipe.
§ 01 · Objectifs pédagogiques
Ce que vous
saurez faire.
Comprendre les leviers de l'efficacité d'une réunion
Structurer chaque étape pour maximiser l'impact
Affirmer son leadership et fédérer son équipe
Animer des réunions mobilisatrices et participatives
Gérer avec aisance les situations difficiles
§ 02 · Bénéfices
Les bénéfices
concrets.
Approche pratique, immersive et concrète, combinant théorie et exercices
Méthodes éprouvées pour structurer et dynamiser vos réunions
Développement du leadership pour engager et fédérer
Techniques pour exploiter l'intelligence collective et stimuler la participation
§ 03 · Programme détaillé
Le programme
détaillé.
Introduction & attentes
Recueil des besoins et définition des objectifs Les clés de l'efficacité
Préparer en se posant les bonnes questions
Identifier les besoins des participants
Clarifier l'objectif de la réunion Construire le déroulé
Structurer les trois phases essentielles
Assurer une préparation logique et matérielle
Les 7 règles d'or pour un démarrage percutant
Réussir sa conclusion Affirmer son leadership
Se positionner avec justesse
Les 3 rôles clés de l'animateur
Animer des réunions mobilisatrices
Choisir le bon format selon l'objectif
Favoriser l'intelligence collective et la dynamique de groupe
Adopter les bonnes pratiques pour chaque type de réunion
Gérer les situations difficiles
Anticiper et déjouer les blocages
Techniques pour désamorcer les tensions Bilan & validation
Synthèse des méthodes, validation des attentes, et évaluation de la formation En résumé
Une formation dynamique pour maîtriser l'art d'animer des réunions efficaces, fédératrices et porteuses de résultats. Vous repartirez avec des outils concrets ainsi qu'une certaine confiance pour transformer vos réunions en moments productifs.
§ 04 · Cadre pédagogique
Méthode et
évaluation.
Méthode pédagogique
Jeux de rôles / cas pratiques.
Échanges de bonnes pratiques.
Apports théoriques et entrainement actif fondé sur des exercices individuels proposés par l'animateur ou les participants.
Chaque participant formalisera son plan d'action et de progression, transposable dès le lendemain en entreprise.
Modalités d'évaluation
En amont, questionnaire de positionnement transmis une semaine avant la session. En cours de session, évaluations formatives par exercices et restitutions collectives. À l'issue, évaluation finale et attestation de fin de formation.
Évaluation à froid à trois mois, obligatoire. Mesure de la mise en pratique et de l'ancrage des compétences en situation de travail, restituée au commanditaire.
Prise de contact
Une question sur ce programme ?
Un de nos conseillers vous rappelle sous vingt-quatre heures, en jour ouvré, pour calibrer ce programme au format adapté à vos équipes.
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