Gestion du temps et des priorités en environnement hybride
Mieux piloter son temps et ses priorités en environnement hybride.
Durée
2 jours (14 heures)
Public
Toute personne souhaitant gagner en efficacité et en sérénité pour développer sa performance
Prérequis
Aucun prérequis
Modalités
Présentiel
En bref
Le travail hybride multiplie les sollicitations et brouille la frontière entre les priorités. Cette formation s'adresse à toute personne souhaitant gagner en efficacité et en sérénité. Elle permet de diagnostiquer son rapport au temps, de hiérarchiser ses priorités au regard des objectifs de l'entreprise et de mettre en place des méthodes de planification adaptées, afin de réduire la charge mentale et de prévenir la surcharge.
§ 01 · Objectifs pédagogiques
Ce que vous
saurez faire.
Diagnostiquer son rapport au temps et identifier les sources de dispersion (digitales, organisationnelles et personnelles)
Hiérarchiser efficacement ses priorités en lien avec les objectifs stratégiques de l'entreprise
Mettre en place des méthodes de planification adaptées aux environnements hybrides et mouvants
Prendre des décisions plus rapidement et déléguer avec impact
Réduire la charge mentale et prévenir les risques de surcharge et de stress
Optimiser sa communication et ses réunions pour gagner en efficacité collective
§ 02 · Bénéfices
Les bénéfices
concrets.
Cette formation aide à préserver la qualité de vie au travail tout en renforçant la performance individuelle et collective
Les participants acquièrent des méthodes concrètes pour mieux prioriser, décider et déléguer, ce qui favorise l'autonomie, la responsabilisation et la coopération au sein des équipes.
§ 03 · Programme détaillé
Le programme
détaillé.
Comprendre son rapport au temps
Autodiagnostic : rapport individuel au temps et à la pression
Identifier les « voleurs de temps » : hyperconnexion, notifications, réunions improductives, multitâche
Mesurer l'impact du digital sur la concentration et la performance
Introduire les principes de l'attention sélective et du travail en profondeur
Prioriser dans un environnement complexe
Urgent vs important : revisiter la matrice d'arbitrage
Alignement entre priorités individuelles, équipe et stratégie d'entreprise
Définir ses priorités hebdomadaires et quotidiennes
Savoir dire non de manière constructive
Planifier pour performer sans s'épuiser
Méthodes de planification agile (court, moyen et long terme)
Rituels d'organisation efficaces
Construire un système personnel de gestion du temps durable
Décider et déléguer avec impact
Clarifier les critères de décision
Identifier les freins à la délégation
Les 5 niveaux de délégation
Responsabiliser sans micro-manager
Multitâche, concentration et efficacité
Les limites du multitasking
Mono-tâche, batch working, deep work
Structurer ses journées pour préserver son énergie
Communiquer pour gagner du temps collectif
Produire des messages clairs et synthétiques
Réduire la surcharge informationnelle
Concevoir et animer des réunions courtes et orientées résultats
Mettre en place des règles d'équipe pour fluidifier la collaboration
§ 04 · Cadre pédagogique
Méthode et
évaluation.
Méthode pédagogique
Méthodologie pratique, positive et participative
Alternance de théorie et de pratique
Mises en situation
Modalités d'évaluation
En amont, questionnaire de positionnement transmis une semaine avant la session. En cours de session, évaluations formatives par exercices et restitutions collectives. À l'issue, évaluation finale et attestation de fin de formation.
Évaluation à froid à trois mois, obligatoire. Mesure de la mise en pratique et de l'ancrage des compétences en situation de travail, restituée au commanditaire.
Prise de contact
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Un de nos conseillers vous rappelle sous vingt-quatre heures, en jour ouvré, pour calibrer ce programme au format adapté à vos équipes.
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